Органы управления архивным делом в субъектах Уральского федерального округа
Управление архивами Свердловской области
Управление по делам архивов Тюменской области
Государственный комитет по делам архивов Челябинской области
Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
Необходимостью создания архива послужило непростое время, сложившееся в 90-е годы. Когда стали закрываться большие и маленькие предприятия города. Документы по личному составу стали никому не нужны. Никто и не думал, что при наступлении пенсионного возраста, по потере кормильца и во многих других случаях придется подтверждать стаж, потребуются данные о заработной плате.
В те непростые годы мэр города Шадринска Алексей Геннадьевич Кокорин принял решение о создании с 01.02.2000г. архивного отдела в составе комитета по управлению муниципальным имуществом при администрации города.
Целью создания архива было прием от закрывающихся предприятий бесценные для населения города, документы.
Первыми были приняты документы от ликвидированного предприятия ОАО «Шадринский завод полиграфических машин» в количестве 12888 дел. Затем поступали от других закрывающихся предприятий, таких как Шадринский общепит, Горпищеторг, Горпромторг, ОАО «Шадринский хлебокомбинат» и др.
Много документов поступило от простых граждан, у кого болело сердце за свое будущее. Документы хранили у себя в кладовых, гаражах и прочих местах. Соответственно их внешний вид желал лучшего. Приходилось много времени уделять физико-химической обработке документов. Из россыпи формировали дела.
Главной задачей архивного отдела, на тот момент была сохранность документов, выполнение запросов социально-правового характера.
На прямую муниципальный архив работает с Пенсионным фондом Российской Федерации с каждым годом число запросов растет. Так если за 2000 год было примерно 300 запросов, то за 2009год в архив поступило почти 2500 запросов.
С 2006 года архив работает с организациями источниками-комплектования, даются консультации по обработке документов, составлению описей дел и номенклатуры дел.
В соответствии с решением Шадринской городской Думы муниципального образования - город Шадринск от 24.10.2006года №330 «О даче согласия на создание муниципального учреждения «Муниципальный архив города Шадринска» с 26.12.2006года создано муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска» по адресу г. Шадринск, ул. Октябрьская,134. Учреждение создано с целью обеспечения в соответствии с действующим законодательством хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов.
Продолжается прием документов. На данный момент в архиве 69 фондов, из них 6 объединенных, всего 222 организации, что насчитывает 23723 единицы хранения по личному составу и 31 единица постоянного срока хранения.
В архиве работает дружный коллектив - специалисты своего дела:
Бабкина Светлана Сергеевна - директор;
Русакова Наталья Александровна - главный бухгалтер;
Кулакова Людмила Владимировна - главный специалист;
Аверина Татьяна Яковлевна - главный специалист;
Симакова Марина Владимировна - главный специалист;
Пастухова Нина Ивановна - уборщица.
Не смотря на нехватку компьютеров, копировальной техники, бытовых условий коллектив с уверенностью смотрит в будущее.
Хотя в стране и в мире кризис, администрация города Шадринска во главе с Алексеем Геннадьевичем Кокориным находят средства на ремонт помещения выделенного под архив, расположенный по адресу ул. Гагарина, 6. Надеемся, что в наступившем 2010 году сможем переехать в новое здание и продолжить прием документов и исполнять запросы. В установленном порядке выдавать копии архивных документов, архивные выписки и архивные справки, консультировать организации и отдельных лиц по вопросам нахождения документов. Архив выполняет запросы не только жителей города Шадринска, но и других городов России, ближнего зарубежья.
